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Accompagnement Unique, Solution Complète

Gestion de vos formations et du processus Qualiopi

La gestion des formations est déjà un défi… mais le respect du processus Qualiopi la transforme souvent en un véritable challenge administratif. Et si tout ceci devenait plus simple, moins chronophage et fluide.

Une Solution Personnalisée, Un Interlocuteur Unique, Zéro Complexité

Pour simplifier et professionnaliser la gestion de votre activité de formation, nous proposons deux modules indépendants mais complémentaires. Un Catalogue en ligne sur mesure, parfaitement intégré à votre site, et un module dédié à la Gestion du référentiel Qualiopi, conçu pour automatiser l’ensemble des exigences administratives. Ensemble, ils vous offrent une solution complète, fluide et conforme, du pilotage de vos formations à la traçabilité exigée par la certification.

Catalogue DE formations en ligne

Souplesse & modularité

Design sur mesure en harmonie avec votre charte graphique

Formulaire de saisie de vos formations (durée, objectifs pédagogiques, prix, pré recquis, public, programme, modalités de formation, sessions ...)

Création de paramètres supplémentaires sur mesure

Recherche de formation avec filtres en front pour l'internaute

Possibilité de créer des catégories et sous catégories

Intégration auto de vos formations dans le menu

Affichage auto des formations mises en avant sur les pages de votre choix

Affectation de formateurs à des formations

Génération auto de la page listant vos formateurs (équipe pédagogique)

Tableau de bord intuitif et ergonomique

SUIVI DE SESSIONS QUALIOPI

Respectez le processus Qualiopi simplement

Suivi détaillé de chaque session selon les recommandations du référentiel

Gestion centralisée des contacts : stagiaires, formateurs, entreprises, financeurs

Édition rapide et personnalisée des documents grâce à des modèles configurables

Envois automatisés d’e-mails à chaque étape : contrats, convocations, évaluations, etc...

Évaluations en ligne, feuille de présence, attestation de fin de formation, questionnaire de satisfaction

Analyse automatique des réponses pour produire les statistiques Qualiopi

Tableau de bord récapitulatif des performances, exportable en Excel

Compte personnel pour chaque stagiaire avec accès à tous les documents et liens

Module de signature électronique authentifiée pour tous les documents

Bilan Pédagogique et Financier automatique

Envie de découvrir tout le potentiel de nos modules en action? Nous vous proposons une démonstration personnalisée pour explorer chaque fonctionnalité, poser vos questions et voir comment notre solution peut transformer concrètement votre gestion de la formation.

nos 4 options complémentaires

Des fonctionnalités clés pour gagner du temps et fiabiliser vos démarches

Catalogue PDF

Génération automatique des fichiers PDF à partir du catalogue en ligne. Vos catalogues PDF seront toujours à jour car générés en temps réel.

Agenda / gestion des sessions

Gérez vos sessions de formation en toute simplicité : import Excel, ajout rapide, calendriers dynamiques avec filtres, exports PDF/Excel et formulaires de pré-inscription automatisés.

QR codes

Générez en un clic des QR Codes vers vos questionnaires ou feuilles de signature en ligne, prêts à être partagés aux formateurs et apprenants.

Signature électronique

Simplifiez l’émargement avec la signature électronique : 100 % légale, sécurisée, infalsifiable et accessible depuis smartphone ou tablette.

Retour d'expérience d'une utilisatrice de Forma-press

L’outil de gestion de formation FORMA PRESS que j’utilise dans mon organisation me permet d’optimiser la gestion de nos formations tout en respectant les exigences Qualiopi. En effet, il me permet de gagner un temps précieux à chaque étape du processus.

Dès la création des pages de formation, l’outil se distingue par sa simplicité et son efficacité. Je peux facilement créer des pages dédiées, affecter des sessions, choisir les lieux, désigner les formateurs… Je ne passe plus des heures à coordonner ces éléments manuellement.

L’un des grands points forts de cet outil, c’est sa capacité à gérer de manière autonome le processus Qualiopi, souvent perçu comme fastidieux et chronophage. A chaque étape inscrite dans le processus Qualiopi, l’outil génère automatiquement l’ensemble des documents exigés et se charge de les envoyer aux différents acteurs (Clients, formateurs, stagiaires). Il centralise également par session et par année, les données nécessaires pour remplir le bilan pédagogique et financier annuel. Grâce à ce logiciel, j’ai la certitude que l’aspect administratif est parfaitement pris en charge.

En somme, cet outil se révèle indispensable pour toute organisation souhaitant rationaliser la gestion de ses formations tout en respectant les standards les plus élevés de qualité. C’est un véritable gain de temps et d’efficacité pour les formateurs comme pour les responsables de formation.

Je vous le recommande et je recommande également MK design qui m’a parfaitement accompagné dans la mise en place de l’outil.

Catherine Tarditi

CTB FORMATION

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