Accompagnement Unique, Solution Complète
Gestion de vos formations et du processus Qualiopi
La gestion des formations est déjà un défi… mais le respect du processus Qualiopi la transforme souvent en un véritable challenge administratif. Et si tout ceci devenait plus simple, moins chronophage et fluide.

Une Solution Personnalisée, Un Interlocuteur Unique, Zéro Complexité
Pour simplifier et professionnaliser la gestion de votre activité de formation, nous proposons deux modules indépendants mais complémentaires. Un Catalogue en ligne sur mesure, parfaitement intégré à votre site, et un module dédié à la Gestion du référentiel Qualiopi, conçu pour automatiser l’ensemble des exigences administratives. Ensemble, ils vous offrent une solution complète, fluide et conforme, du pilotage de vos formations à la traçabilité exigée par la certification.
Catalogue DE formations en ligne
Souplesse & modularité
Design sur mesure en harmonie avec votre charte graphique
Formulaire de saisie de vos formations (durée, objectifs pédagogiques, prix, pré recquis, public, programme, modalités de formation, sessions ...)
Création de paramètres supplémentaires sur mesure
Recherche de formation avec filtres en front pour l'internaute
Possibilité de créer des catégories et sous catégories
Intégration auto de vos formations dans le menu
Affichage auto des formations mises en avant sur les pages de votre choix
Affectation de formateurs à des formations
Génération auto de la page listant vos formateurs (équipe pédagogique)
Tableau de bord intuitif et ergonomique
SUIVI DE SESSIONS QUALIOPI
Respectez le processus Qualiopi simplement
Suivi détaillé de chaque session selon les recommandations du référentiel
Gestion centralisée des contacts : stagiaires, formateurs, entreprises, financeurs
Édition rapide et personnalisée des documents grâce à des modèles configurables
Envois automatisés d’e-mails à chaque étape : contrats, convocations, évaluations, etc...
Évaluations en ligne, feuille de présence, attestation de fin de formation, questionnaire de satisfaction
Analyse automatique des réponses pour produire les statistiques Qualiopi
Tableau de bord récapitulatif des performances, exportable en Excel
Compte personnel pour chaque stagiaire avec accès à tous les documents et liens
Module de signature électronique authentifiée pour tous les documents
Bilan Pédagogique et Financier automatique
Envie de découvrir tout le potentiel de nos modules en action? Nous vous proposons une démonstration personnalisée pour explorer chaque fonctionnalité, poser vos questions et voir comment notre solution peut transformer concrètement votre gestion de la formation.
nos 4 options complémentaires
Des fonctionnalités clés pour gagner du temps et fiabiliser vos démarches
Catalogue PDF
Génération automatique des fichiers PDF à partir du catalogue en ligne. Vos catalogues PDF seront toujours à jour car générés en temps réel.
Agenda / gestion des sessions
Gérez vos sessions de formation en toute simplicité : import Excel, ajout rapide, calendriers dynamiques avec filtres, exports PDF/Excel et formulaires de pré-inscription automatisés.
QR codes
Générez en un clic des QR Codes vers vos questionnaires ou feuilles de signature en ligne, prêts à être partagés aux formateurs et apprenants.
Signature électronique
Simplifiez l’émargement avec la signature électronique : 100 % légale, sécurisée, infalsifiable et accessible depuis smartphone ou tablette.
Retour d'expérience d'une utilisatrice de Forma-press
L’outil de gestion de formation FORMA PRESS que j’utilise dans mon organisation me permet d’optimiser la gestion de nos formations tout en respectant les exigences Qualiopi. En effet, il me permet de gagner un temps précieux à chaque étape du processus.
Dès la création des pages de formation, l’outil se distingue par sa simplicité et son efficacité. Je peux facilement créer des pages dédiées, affecter des sessions, choisir les lieux, désigner les formateurs… Je ne passe plus des heures à coordonner ces éléments manuellement.
L’un des grands points forts de cet outil, c’est sa capacité à gérer de manière autonome le processus Qualiopi, souvent perçu comme fastidieux et chronophage. A chaque étape inscrite dans le processus Qualiopi, l’outil génère automatiquement l’ensemble des documents exigés et se charge de les envoyer aux différents acteurs (Clients, formateurs, stagiaires). Il centralise également par session et par année, les données nécessaires pour remplir le bilan pédagogique et financier annuel. Grâce à ce logiciel, j’ai la certitude que l’aspect administratif est parfaitement pris en charge.
En somme, cet outil se révèle indispensable pour toute organisation souhaitant rationaliser la gestion de ses formations tout en respectant les standards les plus élevés de qualité. C’est un véritable gain de temps et d’efficacité pour les formateurs comme pour les responsables de formation.
Je vous le recommande et je recommande également MK design qui m’a parfaitement accompagné dans la mise en place de l’outil.
Catherine Tarditi
CTB FORMATION
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